S4 · Липсва капацитет
Фирмена памет
Асистент, който отговаря на български от документите на фирмата и посочва източника.
- Цена: От 6 000 EUR
- пилот · от 500 EUR/мес. · без ДДС
- Начало: Пилоти от февруари 2027 г.
Приемаме пилотни клиенти за всяка система. Резултати ще публикуваме, когато имаме първите измерени.
Проверка: клиенти или капацитет? · Всички готови системи
Знанието във фирмата е в документи, пощи и главите на хора, които не винаги са на работа. Асистентът се свързва с Google Drive или SharePoint, отговаря на български и до всеки отговор поставя линк към документа, от който го е взел. На всеки човек показва само това, което той има право да вижда в оригиналната система. По желание изпраща кратък дневен преглед и подрежда бележките от срещи в правилната папка. Пилотът започва с един отдел и един източник, а пощата, календарът и CRM системата се добавят след това.
За кого е
- Фирми с 10 до 100 служители, в които отговорите са в пощите и в главите на хората
- Счетоводни и адвокатски кантори
- Инженерни и проектантски бюра
- Дистрибутори и групи от клиники
Как изглежда проблемът
Часове в търсене
Ако 20 души губят по 2 часа седмично в търсене на документ или в чакане на колега, това са 40 платени часа седмично.Новите хора питат едно и също
Всеки нов служител пита опитните колеги за същите процедури и ги откъсва от работата им.Коя е последната версия?
Три копия на един договор в три папки и никой не е сигурен кое е валидното.Лицензът е платен, но не се ползва
Copilot или Gemini са купени, но никой не е настроил връзките, правата и обучението и екипът се връща към старите навици.
Как работи
- Избираме един отдел и един източник: Google Drive или SharePoint.
- Свързваме асистента с правата за достъп, които вече имате в този източник.
- Съставяме с екипа 60 реални въпроса с очакваните отговори.
- Четири седмици асистентът работи паралелно, а екипът сравнява отговорите му със своите.
- След теста и двете обучения асистентът влиза в ежедневната работа, а ние следим качеството всеки месец.
Какво получавате
Асистент за един отдел
До 20 потребители, отговори на български с линк към източника.Права за достъп
Всеки вижда само документите, до които има достъп в оригиналната система.Тест от 60 въпроса
Вашите реални въпроси с очакваните отговори. Пускаме го преди старта и след всяка голяма промяна.Две обучения за екипа
Как се пита, как се проверява източникът и какво не се поверява на асистента.
Какво остава за човек
- Асистентът подготвя отговор с източник. Решенията остават за хората.
- Когато в документите няма отговор, асистентът казва това и не предполага.
- Кои папки и документи влизат в асистента решавате вие.
Данни и хостинг
- Асистентът никога не показва документ на човек, който няма достъп до него в оригиналната система.
- Не се използва за подбор или оценка на служители, защото по Регламента за изкуствения интелект това е високорисково приложение.
- Хостингът е в ЕС, а с всеки клиент подписваме договор за обработване на лични данни (чл. 28 от ОРЗД).
Как протича внедряването
8-седмичен пилот: един отдел, един източник
Седмици 1–2: Връзки и права
Свързваме източника, проверяваме правата за достъп и съставяме теста от 60 въпроса с вашия екип.
Седмици 3–4: Настройка
Асистентът отговаря на теста. Поправяме това, в което греши, преди някой да го ползва в работата си.
Седмици 5–8: Паралелна работа
Четири седмици екипът го ползва заедно с досегашния начин, с две обучения. След това решаваме заедно дали продължава.
Цена
- Пилот: един отдел, един източник, до 20 потребители, тест от 60 въпроса, 4 седмици паралелна работа, 2 обучения: от 6 000 EUR
- Месечна такса: работа, обновяване и поддръжка: от 500 EUR/мес.
- Начало: Пилоти от февруари 2027 г.
Това са стандартните начални цени в евро, без ДДС. Точната цена зависи от броя хора, документи и връзки с вашите системи. Получавате я писмено след първия разговор.
Въпроси
Вече плащаме за Microsoft Copilot или Google Gemini. Защо ни е това?
Може и да не ви трябва. Разликата е в работата около инструмента: връзките с вашите системи, правата за достъп, качеството на български, хостингът в ЕС и обучението на екипа. Без тях екипът рядко започва да го ползва. Ако лицензът, който вече имате, ви е достатъчен, ще ви го кажем в първия разговор.
Колко точни са отговорите?
Това показва тестът от 60 ваши въпроса. Прага за успех договаряме преди старта, а всеки отговор идва с линк към източника, за да може човек да го провери.
Защо пилотите започват от февруари 2027 г.?
Първо изграждаме и тестваме същата система върху собствените си документи. Запитване можете да изпратите и сега, за да запазите място.
Първа стъпка
Донесете ни реален проблем.
Половин час с инженер, който би изградил решението. Разкажете какво не работи, какво сте опитали и какво би се променило, ако проработи.
Запишете 30-минутен разговор · info@heaven-interactive.com
- Безплатно и без търговско представяне
- Отговор до един работен ден
- Ценови диапазон преди всякаква спецификация